abakus2001 - Das 100% - Handwerkerprogramm

wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Produkt Abakus2001. Seit fast 25 Jahren erstellen wir Lösungen für Handwerksbetriebe. Diese Erfahrung in Handwerk und Software können auch Sie nutzen.

Im folgenden finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Programmpunkte und Funktionen von Abakus2001. Technische Änderungen behalten wir uns vor. Einzelne Funktionen sind in den Grundmodulen enthalten oder Zusatzmodule. Siehe Preisliste.

Für eine individuelle Beratung / Angebot sprechen Sie uns bitte unverbindlich an. Gerne führen wir Ihnen unser Programm auch per Fernwartung kostenlos vor.

Ihr
microsysTEAM

Stammdaten
Kundenstamm
· Beliebig viele Kunden
· Zu jedem Kunden beliebig viele Ansprechpartner
· Individuelle Zahlungs- und Lieferbedingungen hinterlegbar
· Auslandskunde und §13 USt-Umkehr voreinstellbar
· Nach Branche und Kundengruppe selektierbar
· Beliebig viele Sonderpreise
· Servicehistorie
· Umsatzentwicklung
· Lieferhistorie
· Beliebig viele Notizen, zu jeder Notiz beliebig viele Kommentare
· Individuelle Kundenrabattgruppen
· Warnhinweis (wird bei Belegerfassung eingeblendet)
· Zu jedem Kunden versch. Lieferanschriften

Lieferantenstamm
· Beliebig viele Lieferanten
· Zu jedem Liueferantzen beliebig viele Ansprechpartner
· etc.

Artikelstamm
· Beliebig viele Artikel
· Zu jedem Artikel beliebig viele Lieferanten und EKPreise
· 5 VK-Preise
· Suche nach Artikelnr, Lieferantennr, Matchcode, EAN-Nr, Hauptwarengruppe, Warengruppe, Stichwort, Suchbaum
· Artikelhistorie (wer hat was wann bekommen?) - wichtig z.B. für Rückruf-Aktionen
· Artikelkurztext, Artikellangtext (DATANORM), zus. Individueller eigener Text
· CU-Berechnung m. Tagespreisanzeige
· Versch. MwSt-Sätze
· Umfangreiche Umsatzauswertungen
· Paketartikel (z.B. bei Waschbeckenanlagen)
· Komplexe Artikelkalkulation möglich
· Beliebige externe Dokumente (z.B. Bilder, techn. Zeichnungen, Prospekte, Internetadressen etc.) hinterlegbar
· Preisentwicklung
· Etikettendruck (für 1 oder beliebig viele Artikel), auch mit Barcode
· Stücklisten
· Komplette DATANORM-Verarbeitung mit Langtexte, Kurztexten, Dimensionstexten, Einfügetexten

Personalstamm
· Beliebig viele Mitarbeiter
· Umfangreiche Informationsverwaltung

Lohngruppen
· Beliebig viele Lohngruppen für die Kalkulation

Weitere Stammdaten
· Kostenarten
· Kostenstellen
· PLZ-Verzeichnis
· BLZ-Verzeichnis

Telefonie
· Bei Einsatz einer geeigneten Telefonanlage (TAPI) können Sie Telefonnummern direkt aus dem Kunden- /Lieferantenstamm (auch einzelne Ansprechpartner) wählen lassen

Projektverwaltung
Projekte
· Beliebig viele Projekte
· Zu jedem Projekt beliebig viele Belege (Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Aufträge, Bestellungen, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen)
· Planer-Verwaltung
· Termine
· Notizen
· Externe Dokumente (z.B. Bilder, techn. Zeichnungen, Prospekte, Internetadressen etc.) hinterlegbar

Aufmaßerfassung
· Beliebig viele Aufmaße, sortierbar nach Aufmassnr, Blattnr, Zeilennr, Positionsnr
· Verschieden Ausdruckmöglichkeiten
· Auftragsmengen in Aufmass übemehmen
· Ausdruck auch als Massen- und Aufmasszusammenstellung (alle Aufmasse eines Auftrages)

Projektauswertungen
· Nachkalkulation
· Kurzfristige Erfolgsrechnung (permanente Nachkalkulation)
· Vergleich angebotene zu aufgemessenen Mengen
· Zeiterfassungsliste nach Kostenstellen
· Zeitenprotokoll
· Materiallisten

Kostenerfassung
· Kostenerfassung je Auftrag, mehrere Aufträge je Projekt möglich
· Wahlweise mit Kostenstellen, Kostenarten
· Lagerberücksichtigung
· Aus den Kostenerfassungen können autom. Rechnungen generiert werden
· Versch. Auswertungen

Belegerfassung
Belegarten
· Angebote
· Rechnungen
· Aufträge
· Gutschriften
· Abschlagsrechnungen
· Pauschale Abschlagsrechnungen
· Schlussrechnungen
· Bestellungen
· Preisanfragen an Lieferant

Funktionen
Jeder Beleg kann aus alten Belegen kopiert werden (z.B. Musterangebote)
· Auftragserstellung aus Angebot
· Rechnungserstellung aus Auftrag u.s.w.
· Kalkulationsvorgaben (Lohnaufschlag, Materialaufschlag etc je Beleg einstellbar
· 5 VK-Preise voreinstellen oder Lohn und Material kalkulieren
· Individuelle Kundenpreise je Artikel
· Positionsnummernmaske einstellbar (z.B. 01.01.0001)
· Lose, Titel, Hauptpositionen, Unterpositionen
· Unterpositionen werden zu einer Hauptposition zusammengeführt (z.B. Schaltschrankbau)
· Freie Texte
· Bilder
· Freie Artikel
· Beliebige Zu- und Abschläge auf beliebige Positionsgruppen
· Zu- und Abschläge mehrstufig
· Schnellkalkulation (beliebige Material. / Lohnaufschläge auf frei definierbare Positionsgruppen)
· Zielkalkulation ("Gesamtpreis soll 20.000 EUR sein")
· Rabatte je Position
· Belegzusammenstellung (Zahlungsübersicht bei Abschlags- und Schlussrechnungen)
· Los- und Titelzusammenstellung
· Positionstexte sind frei formatierbar (Farben, fett, kursiv, unterstrichen etc.)
· Ausdruck wahlweise Langtext oder Kurztext
· Ausdrucke frei gestaltbar (Listengenerator)
· Stücklistenberücksichtigung
· Individuelle Stücklisten je Position
· Beliebig viele Erlöskonten, wahlweise pro Beleg oder pro Position
· Service-Verwaltung (Zuordnung Monteure, Erfassung Liefer-bzw. Baustellenanschrift, Auftragszetteldruck
· Komfortable Sammelbelegerstellung (z.B. mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung zusammenführen)
· Stapelfakturierung, zu druckende Beleg beliebig selektierbar
· Belege selektierbar nach Auftragsstand, Belegart, gebucht/Nicht gebucht, Erfasser, Name, Nr., Betreff, Kategorie, Ort etc.
· Belegvorschau in der Belegsuche
· Export nach MSExcel
· Preisanfrage per UGL-/UGS-Schnittstelle
· Vor- und Schlusstexte (frei formatierbar) je Belegart, können individuell überschrieben werden

Offene-Postenverwaltung
Rechnungsausgangsbuch
· Automatische Buchung der Ausgangsrechnungen
· Verschiedene Erlöskonten
· Komfortable Zahlungserfassung ,auch Teilzahlungen und Sammelzahlungen (mehrere Rechnungen mit einer Zahlung ausbuchen)
· Monatsjournal (für Steuerberater)
· Rechnungsstorno

Schnittstellen
· Die Ausgangsrechnungen können automatisch an verschiedene FiBU-Programme übergeben werden
· DATEV-Export
· HMD-FiBu
· GDI-FiBu
· Weitere auf Anfrage

Rechnungseingangsbuch
· Beliebig viele Eingangsrechnungen
· Verbuchung als Kosten auf versch. Aufträge (Projekte)
· Zahlungsvorschlagsliste
· DTA-Schnittstelle (belegloser Zahlungsverkehr)
· Monatsjournal (für Steuerberater)

Kassenbuch
· Beliebig viele Barvorgänge können auf verschiedene Konten aufgeteilt werden
· Erfassungsassistent

Mahnwesen
· Mehrstufiges Mahnwesen

Schnittstellen
Abakus2001 verfügt über viele Schnittstellen
zum Beispiel:
IMPORT:
· GAEB- Leistungsverzeichnisse einlesen
· DATANORM - Artikel einlesen
· UGL/UGS - Belegloser Datenaustausch mit Lieferanten
· Bürgele-Arbeitsteiten
· ZVEH/KfE-Listen
· GEOS-Datenaustausch
· Daneben verfügt Abakus über eine allgemeine Excel/Textdatei-Schnittstelle, mit der beliebige Daten eingelesen werden können
EXPORT:
· GAEB- Leistungsverzeichnisse als LV oder Angebot ausgeben
· Preisanfragen per UGL
· DATANORM
· u.s.w.

SERVICE
Geräte- und Anlagenverwaltung
· Je Kunde beliebig viele Geräte/ Anlagen möglich
· Je Gerät wird eine Service-Historie geführt
· Wartungsvertragsverwaltung
· Automatische Wartungsrechnungen
· Automatische Auftragserstellung nach Termin
· Verschiedene Selektionsmöglichkeiten
· Service-Tagesübersicht (Welche Störungen wurden gemeldet? Welche behoben?)
· Kostenerfassung und Nachkalkulation je Gerät/Anlage
· Wartungslisten und Anlageninfos frei definierbar
· Beliebige externe Dokumente (z.B. Bilder, techn. Zeichnungen, Prospekte, Internetadressen etc.) hinterlegbar

BESTELLWESEN
Bestellerfassung
· Wahlweise als Einzelbeleg (Bestellung / Anfrage)
· Bestellerfassung mit Preisübersicht der versch. Lieferanten
· Automatischer Bestellvorschlag
· Wareneingangserfassung
· Aufteilung auf versch. Einzellager (Seriennummern)
· Bestellstatus (was ist im Rückstand?)
· Wareneingangsübersicht (wer hat wann was zu welchem Preis geliefert?)

Lagerverwaltung
· Beliebig viele Lager je Artikel
· Lagerbuchhaltung (Buchungen von Lager/ Auf Lager)
· Projektlager
· Fahrzeughandlager
· Inventur (Übernahme aus / in Lagerverwaltung, Abwertungsrechnungen)

SONSTIGES
Mandatenverwaltung
· Beliebig viele Mandanten
dabei können einzelne Daten miteinander kombiniert werden (z.B. gleicher Kundenstamm, aber unterschiedliche Rechnungsnummern)

Kassensystem
· Voll integriertes Kassensystem
· Zugriff auf Artikelstamm
· Barzahlung von Abakus-Rechnungen mit autom. OP-Korrektur
· Versch. MwSt.-Sätze
· Umsatzauswertungen
· Zählhilfe
· Kassenbericht
· Archiv der Kassenvorgänge
· Kassenschublade, Kundendisplay, Bondrucker etc. ansteuerbar

Chef-Informationssystem
permanenter Überblick
· Umsatzauswertung
· Umsatzentwicklung über mehrere Jahre
· Deckungsbeitragsauswertung
· Deckungsbeitragsauswertung über mehrere Jahre
· Topkunden-Liste
· Grafiken
· Auftragsstand
· Wertermittlung Wartungsverträge
· Mitarbeiterauswertungen
· Kundenumsatzübersichten
· vieles mehr...

Individuallösungen
· Es sind beliebige individuelle Programmänderungen- / Ergänzungen möglich. So kann eine exakt dem Betriebsablauf angepasste Gesamtlösung erreicht werden.

Weiterentwicklung
· Abakus2001 wird ständig weiter entwickelt. Updates können problemlos aus dem Internet herunter geladen werden und werden automatisch installiert. (Pflegevertrag erforderlich)

Betreuung
· Wir, die Programmhersteller, betreuen Sie direkt. Sie müssen also Ihre Fragen nicht erst umständlich von einem Händler an uns weiter geben lassen. Wir betreuen Sie telefonisch, per Email, schriftlich und per Fernwartung. Probleme werden in der Regel am gleichen Tag behoben.